Cronograma de una Boda
Si ya has tomado la decisión más importante de tu vida, casarte y formar una familia con la persona amada, es momento de comenzar a pensar en organizar la celebración de la boda.
Durante los preparativos de toda boda se suelen presentar infinidad de inconvenientes y problemas a resolver; se impone entonces estar muy preparados para cualquier contingencia, por lo que una buena agenda o cronograma de boda será de inigualable y valiosísima utilidad.
Tiempo
Uno de los grandes aliados en la buena organización de una boda es el tiempo, y manejarlo correctamente garantizará llegar al gran día sin grandes contratiempos, y con cada detalle especialmente cuidado para la celebración.
Fijar la fecha de la boda
Más allá de lo romántico y pintoresco que pueda ser elegir una fecha especial para el día de la boda, es muy importante tener certeza respecto a la disponibilidad de los sitios elegidos para su celebración.
Hay una gran cantidad de iglesias, templos y salones muy solicitados, que exigen reservaciones con hasta más de un año de anticipación.
Agenda o cronograma de boda
Presentamos una agenda muy útil para tener a mano y cubrir cada detalle en tiempo y forma.
Entre 9 y 12 meses antes de la boda
- Es tiempo de comenzar a interiorizarse con el tema boda, revisando información en sitios especializados en eventos y bodas de internet, revistas, y visitar ferias temáticas de bodas y celebraciones.
De esta manera es posible conocer y contactar proveedores y servicios más convenientes, y es sin lugar a dudas una vía para encontrar la idea y concepto a plasmar en la celebración.
- Es importante definir en pareja el tipo de boda que se pretende organizar, tomando en cuenta si se quiere íntima o multitudinaria, formal o informal, vintage o minimalista, temática, entre muchos otros aspectos.
Puede ser una boda de pocos invitados muy elegante y sofisticada o una boda con muchos invitados y un tanto más sencilla; lo importante es tener claro que todo vale a la hora de celebrar el amor.
- Evaluar la contratación de un wedding planner para la organización y asesoramiento de la boda y su celebración. Se recomienda entrevistar e investigar varios antes de decantar por la contratación de uno.
- Realizar un bosquejo de presupuesto inicial, para tener una idea de gastos a cubrir, o determinar de antemano cuánto se está dispuesto a invertir para esta especial celebración.
- Crear una cuenta bancaria independiente, con el dinero que sostendrá la organización de la boda, sitio donde podrá ingresar todo ahorro que ayude con la causa.
- Llevar una agenda electrónica o física, donde anotar y guardar toda la información y papelería de proveedores. Será la mejor guía para las actividades a realizar durante la planeación de la boda.
Todo detalle por escrito ayudará a disminuir los niveles de estrés; anotar nombres de proveedores, horarios, fechas de entregas, fechas de pagos, de anticipos, saldos, productos y colores elegidos, entre otros, ayudará a tener cada detalle controlado, y a evitar malos entendidos.
Debemos tener en cuenta que entre el 20 y el 30% de los invitados fallan a la boda.
Si se piensa en 150 invitados, seguramente llegarán 125, por lo que se tendrá el gasto perdido de 25 personas.
Por ello es importante agregar a tu lista entre un 20 y un 30% adicional.
Entre 6 y 9 meses antes de la boda
- Comunicar la fecha de boda a la empresa donde trabajan con suficiente antelación.
- Evaluar y cotizar posibles destinos de luna de miel con distintas agencias de viajes.
- Confeccionar los anillos de boda. Es importante tomarse el tiempo de elegir en pareja el símbolo que lucirán y acompañará por el resto de sus vidas.
- Antes de definir la contratación de camarógrafo, fotógrafo, DJ, grupos musicales, shows y actividades que amenicen la fiesta, es importante entrevistarlos, y además investigarlos a través de referencias, y revisando su material y trabajos previos.
- Diseñar una lista de melodías para acompañar los momentos clave de la ceremonia y banquete para entregar al responsable de la música.
- Buscar floristas para tener idea del ramo, y arreglo de la solapa del novio o boutonnière en caso de optar uno. Pedir presupuesto para la decoración floral de la ceremonia y el banquete.
- Gestionar reuniones con los distintos proveedores y responsables para cada área, por ejemplo de menú de banquete, de vinos y bebidas, de decoracion de mesas en general, etc.
Muchos salones de fiestas cuentan con servicio de mantelería, cuchillería, vajilla, floral para centros de mesa, lo que facilita mucho la tarea.
- Pasar en limpio la lista de invitados para hacer cálculos más ajustados. Si hay invitados en el extranjero, buscar y reservar boletos de avión y estadía en hotel.
- Buscar y elegir los establecimientos para la lista de regalos de bodas y gestionar con ellos condiciones y tiempos.
- Definir la modista o compra del vestido de boda, así como también de los vestidos, colores y accesorios de todos quienes participarán activamente en la celebración, testigos, dama de honor, cortejo, y pajes en caso de tenerlos.
Respecto a sus pruebas de vestuario, es importante entregarles tarjetas con los días y horarios en los que se llevarán a cabo, para nadie falte a la cita.
Es además el momento de sugerir colores o algún detalle respecto a lo que vestirán los padrinos.
4 meses antes de la boda
- Tener listos los documentos necesarios para la ceremonia civil y religiosa.
Es momento de entrevistarse con la persona encargada de oficiar la boda y definir la terminología, palabras y música que se desee utilizar durante la ceremonia.
- Determinar el tipo de traje que lucirá el novio, y comenzar la búsqueda de los complementos y accesorios para el ajuar.
- Contratar servicio de transporte para invitados, en caso de ser necesario.
- Visitar varias pastelerías con el fin de definir el pastel de bodas, y mesas dulces o de postres.
Concretar la orden de compra y determinar el horario y lugar para la entrega y el montaje del mismo.
3 meses antes de la boda
- Realizar primeras pruebas del vestido de boda.
- Hacer efectiva la reserva de hotel para la noche de bodas.
- Decidir el destino de la luna de miel. Evaluar vacunación necesaria según el destino elegido, y preparar los pasaportes y visas requeridas.
2 meses antes de la boda
- Hacer efectiva la contratación de transporte para los novios.
- Programar la entrega de invitaciones en mano, a los más allegados.
- Hacer la primer prueba de peinado y maquillaje.
- Coordinar con las damas de honor para realizar juntas la prueba de sus vestidos.
- Adquirir todo lo necesario para el vestuario del novio, camisas, gemelos, zapatos, corbata, etc.
- Determinar los zapatos de la novia, ya que es indispensable para las pruebas del vestido.
- Elegir algo divertido para que los invitados arrojen a la pareja luego de la ceremonia, y que se adapte al tema de la boda; pétalos de rosas, arroz o confeti, son de los preferidos, aunque liberar mariposas o lanzar globos de cantoya o palomas bio, está dentro de lo más novedoso.
1 mes antes de la boda
- Llevar una lista de agradecimiento con el nombre de la persona y el regalo recibido, para personalizar las mismas, y luego enviar todas las tarjetas de agradecimiento juntas, y evitar omitir alguna.
- Realizar las últimas pruebas del vestido junto con los zapatos, el peinado y el maquillaje elegidos.
- Hacer la prueba del traje del novio, junto con los zapatos y todos los complementos elegidos.
- Confirmar las órdenes de compra y servicio con todos los proveedores y profesionales contratados, así como los horarios de entrega.
- Determinar la organización y distribución de las mesas y los invitados. Lo ideal es buscar afinidades, se puede dejar la ubicación libre, o bien definir el ordenamiento por grupos de familia, amigos, o compañeros de trabajo.
15 días antes de la boda
- Llamar a los invitados que no hayan confirmado asistencia, y hacer recuento final de invitados.
La semana antes de la boda
- Realizar el corte de pelo del novio al menos una semana antes del gran día.
- Tener en mano, confirmar, y guardar en el equipaje de mano elegido, todo lo necesario para el viaje: pasaportes, visados, vacunas, tarjetas de crédito, efectivo.
Tener en mano todos los itinerarios de viaje, reservas de automóvil, excursiones y hotel. Es momento de preparar y tener listas las maletas para el viaje.
1 día antes
- Acudir al salón de belleza para realizar manicure y pedicure completos.
El gran día
- Asistir con suficiente tiempo a la sala de belleza para el maquillaje y el peinado.
- Dejarse llevar por todos aquellos profesionales encargados de hacer de ti la novia más bella, y disfrutar a pleno de este gran día.